Detailnejší popis jednotlivých krokov:

1. Výber na mobilitu

 

2. Informačné stretnutie

Po vybratí na študijný pobyt na zahraničnej univerzite prebehne so schválenými študentmi informačné stretnutie.

 

3. a 4. Nominácia a prihláška na zahraničnú univerzitu

Oddelenie zahraničných vzťahov nominuje študentov na študijné pobyty na zahraničné univerzity. Povinnosťou študenta je ďalej postupovať podľa pokynov prijímajúcej zahraničnej inštitúcie (zaslať prihlášku a ďalšie požadované dokumenty).

 

5. Online Learning Agreement

Dôležitým povinným dokumentom je Zmluva o štúdiu/Online Learning Agreement (OLA). Tento dokument obsahuje zoznam predmetov, ktoré bude študent na zahraničnej univerzite študovať a je potvrdený podpisom študenta, katedrového Erasmus+ koordinátora a zodpovedného koordinátora na prijímajucej inštitúcii. Dokument sa podpisuje elektronicky a je možné si vytvoriť tu: https://learning-agreement.eu/ ►. Návod na vypísanie OLA je dostupný v sekcii dokumenty aj tu ►.

Pri výbere predmetov do OLA je dôležité myslieť na počet kreditov, ktoré je potrebné priniesť z mobility.

Študent jednoodborového štúdia je povinný získať na mobilite minimálne 20 ECTS kreditov. 

Študent dvojodborového štúdia minimálne 15 ECTS kreditov. (dvojodborové štúdium - štúdium dvoch jazykov alebo dvojodborové štúdium učiteľstva)

 

6. Uznanie štúdia = dohoda o prenose kreditov

Pre zabezpečenie hladkého priebehu procesu uznávania ECTS kreditov po mobile, je každý študent povinný mať podpísané Dohody o prenose kreditov (dokument je možné stiahnuť nižšie). Tento dokument špecifikuje, akým spôsobom budú uznané absolvované predmety na domácej univerzite (PU). Je dôležité upozorniť, že všetky absolvované predmety musia byť uznané, resp. zapísané v MAIS-e študenta. 

Dohoda o prenose kreditov musí byť spísaná za každý predmet, ktorý by mal absolvovať  v zimnom (resp. letnom) semestri daného akademického roka v rámci štúdia na prijímajúcej VŠ, a ktorý uviedol v Zmluve o štúdiu (OLA).

V dokumente musí byť zaznamenané či predmet uvedený v OLA bude považovaný za alternatívny ku predmetu povinného jadra, povinne voliteľný, alebo výberový predmet. V prípade, že sa jedná o nový predmet, ktorý sa na domácej univerzite nevyučuje, je potrebné označiť políčko tzv. nový predmet. Uznanie tohto predmetu podpisuje v Dohode o prenose kreditov osoba zodpovedná za študijný program - t.j. garant štúdia.

 

Originál dokumentu ostáva študentovi, jednu kópiu odovzdá fakultnému ECTS koordinátorovi.

UZNÁVANIE PREDMETOV podľa ich zhodnosti

• Ak je predmet zhodný na prijímajúcej i domácej inštitúcii - predmet je zavedený do MAIS s kódom prijímajúcej inštitúcie a plne uznaný.
• Ak je predmet obsahovo čiastočne zhodný - dohodne sa kreditové uznanie jedného alebo viacerých predmetov (počet získaných kreditov musí byť uznaný).
• Ak predmet prijímajúcej inštitúcie neexistuje na domácej a nie je obsahovo príbuzný - predmet je uznaný ako výberový predmet.
• Ak je predmet z prijímajúcej inštitúcie obohacujúci pre štúdium študenta v danom odbore - predmet je uznaný ako povinne voliteľný predmet.

POZOR! 

Študent si zapíše v MAIS tie predmety, ktoré bude študovať na domácej inštitúcii (PU) v riadne stanovenom termíne Harmonogramom akademického roka  PU.

 

7. Individuálne zabezpečenie dopravy a ubytovania

 

8. a 9. Dodanie dokumentov k podpisu Zmluvy o poskytnutí finančnej podpory

Pred odchodom na mobilitu študent podpíše Zmluvu o poskytnutí finančnej podpory na štúdium, ktorá presne špecifikuje dĺžku mobility, výšku grantu, platobné podmienky a iné podmienky, ktoré musí študent splniť.

Pre podpis finančnej zmluvy je potrebné doložiť:

• kompletne vypísaný evidenčný list (zaslané e-mailom)
• Akceptačný list / Rozhodnutie o prijatí zo zahraničnej univerzity (mal by byť zaslaný mailom/poštou)
• správne vypísaný a potvrdený Online Learning Agreement (3 podpisy - študent, katedrový koordinátor na PU, koordinátor zahr. univerzity)
• cestovné poistenie (zmluva) + doklad o zaplatení + kópia Európskeho preukazu zdravotného poistenia (EPZP) (EPZP sa nevyžaduje od ukrajinských študentov)
• ak študent spadá do skupiny účastníkov s nedostatkom príležitostí má nárok na vyšší grant o 250€/mesiac, je potrebné doložiť dokumenty, ktoré to potvrdzujú 
• cestovné lístky (ak má nárok na grant na podporu zeleného cestovania aj čestné prehlásenie o vycestovaní na mobilitu zelenou dopravou) 
• výsledok OLS jazykového testu (inštrukcie zaslané e-mailom)

 

10. Odchod na mobilitu