Centrálne IT služby – inštitucionálny rámec na Prešovskej univerzite

Prešovská univerzita v Prešove vznikla k 1.1.1997, bola zriadená zákonom č. 361/1996 Z. z. o rozdelení  Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach. Vytvorenie prvého špecializovaného centrálneho IT pracoviska na Rektoráte PU sa datuje k 1.4.1997 a tvoril ho dočasne 1 pracovník. Tento stav bol však len veľmi provizórny a nedostačujúci požiadavkám informatizácie centrálnych pracovísk univerzity a preto bolo čoskoro zriadené Oddelenie informatiky Rektorátu PU, ktoré pôsobilo na univerzite od 1.10.1997 až do konca roku 1999. Oddelenie sídlilo v objekte na Nám. legionárov 3 v Prešove. Pri vzniku tohto útvaru ho tvorili 3 pracovníci (v roku 1997 – Ing. Pisarský, Ing. Bačinská, p. Chlapeček) ale čoskoro sa dynamicky rozšírilo až na personálny stav 9 pracovníkov v roku 1999. Oddelenie prevzalo aj správu centrálnych serverov univerzity v roku 1998 a tak vzniklo jeho detašované pracovisko vo VŠA na Ul. 17. novembra 1. Keďže Oddelenie informatiky Rektorátu PU sa zameriavalo najmä na poskytovanie služieb pre rektorátne pracoviská a centrálnu administratívu, postupne rástla potreba poskytovať centrálne IKT služby aj pre iné cieľové skupiny – najmä študentov a pedagógov univerzity. Preto bolo rozhodnuté sa prikloniť k tradičnejšiemu modelu fungovania takýchto pracovísk, obvyklému na iných univerzitách, ktoré reprezentuje status samostatného celouniverzitného pracoviska na úrovni samostatnej súčasti univerzity. Z týchto dôvodov bolo zriadené vtedajším rektorom prof. PhDr. Karolom Fečom, CSc Centrum výpočtovej techniky PU (ďalej len „CVT PU“) k 28.6.1999, ktoré pôsobí nepretržite až do súčasnosti. V čase vzniku ho tvorilo 9 pracovníkov, ktorých počet sa rozrástol až do súčasných 17 pracovníkov. CVT PU postupne prevzalo správu zavádzaných centrálnych časti  informačného systému univerzity a centrálnych počítačových sietí, neskôr aj digitálnej telekomunikačnej, prístupovej a monitorovacej techniky.

Centrum výpočtovej techniky PU

Celouniverzitné IKT pracovisko CVT PU kontinuálne nadviazalo na činnosť bývalého Oddelenia informatiky Rektorátu PU, ktoré poskytovalo svoje služby vrátane viacerých s celouniverzitným dosahom už od roku 1997. Poslaním CVT PU od jeho vzniku bolo najmä:

• Zabezpečovať základné potreby PU v Prešove v oblasti informatizácie.

• Zabezpečovať prevádzku a rozvoj Rektorátom PU spravovaných častí informačného systému PU (centrálne časti informačného systému PU).

• Zabezpečovať prevádzku, rozširovanie a riadenie počítačových sietí a komunikačných systémov na centrálnej úrovni, koordinovať budovanie lokálnych sietí jednotlivých subjektov PU.

• Zabezpečovať servis na výpočtových systémoch celouniverzitného charakteru, ako aj poskytovať tieto služby podľa kapacitných možností pre jednotlivé subjekty PU.

• Zabezpečovať prevádzku a rozvoj Rektorátom PU spravovaných častí informačného systému PU (centrálne časti informačného systému PU).

• Zabezpečovať prevádzku, rozširovanie a riadenie počítačových sietí a komunikačných systémov na centrálnej úrovni, koordinovať budovanie lokálnych sietí jednotlivých subjektov PU.

• Zabezpečovať servis na výpočtových systémoch celouniverzitného charakteru, ako aj poskytovať tieto služby podľa kapacitných možností pre jednotlivé subjekty PU.

Najdôležitejšie projekty a aktivity CVT PU od jeho vzniku

K najdôležitejším projektom a aktivitám CVT PU od jeho vzniku patrí:

1. LOTUS NOTES – informačný systém pre univerzitný manažment v rokoch 2001 - 2014, projekt bol plne financovaný z prostriedkov EÚ (Tempus Phare).
2. AIS – akademický informačný systém z UPJŠ Košice v rokoch 2002 – 2008.
3. LCS Noris – ekonomický informačný systém v rokoch 2003 – 2006.
4. ANET – stravovací IS v rokoch 2004 – 2009.
5. EMStudent, univerzitné terminály pre študentov – správa čipových kariet od roku 2004.
6. CMS bart.sk – systém na správu web stránky unipo.sk od roku 2005, v súčasnosti je v prevádzke už druhá generácia.
7. SAP – finančný IS (projekt Sofia) od roku 2007.
8. MAIS – modulárny akademický informačný systém od roku 2008.
9. KREDIT – stravovací informačný systém od roku 2009.
10. iCard – dochádzkový informačný systém od roku 2010.
11. WIFI –  centrálna bezdrôtová sieť univerzity od roku 2011.
12. ISKP - Informačný systém Kľúčový poriadok od roku 2014
13. Zimbra  –  mailový systém pre zamestnancov v rokoch 2011 - 2014.
14. MS Exchange ONLINE – systém elektronickej pošty pre študentov v rokoch 2011 - 2014.

15. Významná participácia pri realizácii dvoch vysokorozpočtových projektov financovaných zo štrukturálnych fondov EÚ a zameraných na rozsiahlu inováciu IKT infraštruktúry univerzity –  Modernizácia IKT a infraštruktúry Prešovskej univerzity a Druhá etapa modernizácie hmotnej infraštruktúry a IKT systémov Prešovskej univerzity, ktoré sa realizovali v rokoch 2009 – 2012.

16. Office 365 – cloudový kancelárský systém, vratane mailového systému pre všetkých študentov a zamestnancov univerzity od roku 2014.

Zahraničné a domáce aktivity, publikačná činnosť CVT PU

Pracovníci CVT PU sa zúčastnili a pravidelne zúčastňujú na významných podujatiach odbornej komunity. Patrí tu účasť na európskych kongresoch organizovaných celoeurópskym združením EUNIS (v rokoch 2011, 2012, 2013 a 2014) a aktívna účasť s príspevkami v zborníkoch na viacerých medzinárodných konferenciách organizovaných českým a slovenským národným združením EUNIS CZ a EUNIS SK (od roku 1999), príspevky na konferenciách a seminároch Siemens a Novell, autorstvo a spoluautorstvo viacerých pracovníkov CVT PU pri vydaní rôznych príručiek (jedna vyšla aj knižne). CVT PU bolo organizátorom celoštátnej konferencie s medzinárodnou účasťou UNINFOS 2011, ktorá sa uskutočnila v Prešove v dňoch 7.-9. septembra 2011.

Webstránku konferencie UNINFOS 2011 nájdete tu: otvoriť

Etapy rozvoja centrálnych IKT pracovísk na Prešovskej univerzite

Na Prešovskej univerzite je možné definovať niekoľko etáp rozvoja centrálnych IKT pracovísk, ktoré sú determinované najmä vtedajším spoločensko-historickým rámcom a zavádzaním IKT technológii:

1. Vedenie PU (1997-2003) – v tomto období sa kreovali prvotné inštitucionálne základy centrálnych IKT pracovísk a prebiehala prvotná informatizácia univerzity. O dynamike rozvoja tohto obdobia svedčí aj fakt, že sa počet IKT pracovníkov z 0 zvýšil za relatívne krátky čas až na 14. Okrem prvého rektora prof. PhDr. Karola Feča, CSc. sa o rozvoj centrálnych IKT pracovísk veľmi výraznou mierou zaslúžil vtedajší prorektor pre rozvoj prof. PaedDr. Jozef Pavelka, PhD.

2. Vedenie PU (2003-2007) – v tomto období sa postupne stabilizovali všetky IT služby a boli dobudované základy všetkých kľúčových informačných systémov univerzity a realizovaný tak celý komplex centrálnych IKT služieb. K rozvoju prispel najmä vtedajší rektor prof. PhDr. František Mihina, CSc. a prorektor pre rozvoj doc. Ing. Peter Kuzmišin, DrSc.

3. Vedenie PU (2007-2015) – v tomto období sa okrem výmeny niektorých starších informačných systémov realizovali najmä veľké investície do oblasti IKT z projektov financovaných z prostriedkov EÚ. Okrem rektora prof. RNDr. René Matloviča, PhD. sa zaslúžili o rozvoj oblasti IT aj 3 prorektori pre rozvoj, informatizáciu a hodnotenie kvality, doteraz v najväčšej miere doc. Ing. Jana Burgerová, PhD a doc. Ing. Peter Adamišin, PhD.

ZDROJ:
PISARSKÝ, V. História zavádzania centrálnych IT služieb na Prešovskej univerzite. In Univerzita v kontexte zmien. Prešov : Vydavateľstvo Prešovskej univerzity, 2014, pp. 491-495. ISBN 978-555-1279-2.