Otázky a odpovede
Otázky a odpovede
1. Je vydanie preukazov študentov povinné? Musia mať preukaz všetci študenti PU ?
Každá vysoká škola musí na základe zákona č. 131/2002 o vysokých školách (konkrétne § 67 ods. 2) vydať preukazy všetkým študentom. Ďalšie náležitosti boli upresnené v Metodické usmernenie č.16/2014 o použití, štruktúre údajov a technickom vyhotovení preukazu študenta zo dňa 1. 9 2014, ktoré vydalo Ministerstvo školstva SR Preukaz študenta je dokladom potvrdzujúcim jeho právne postavenie, ktoré ho oprávňuje využívať práva a výhody študenta vyplývajúce zo zákonov, z vnútorných predpisov vysokej školy a z dohôd s inými právnickými osobami. Tento doklad slúži aj na preukázanie údajov v ňom zapísaných. Na základe týchto skutočností PU vydala v akademickom roku 2005/2006 prvýkrát preukazy pre všetkých študentov univerzity.
2. Aký preukaz budú mať študenti doktorandského štúdia ?
Podľa druhu ich štúdia dostanú preukaz v zhodnej forme ako všetci ostatní študenti, t.j. buď preukaz študenta dennej formy štúdia, alebo preukaz študenta externej formy štúdia.
3. Ktorí študenti dostanú preukaz s dizajnom ISIC ?
Na preukaz s dizajnom ISIC (International Student Identity Card) majú nárok len študenti dennej formy štúdia.
4. Aký preukaz dostane študent, ktorý je zároveň aj zamestnancom univerzity? Musí mať osobitný preukaz ako študent a osobitný ako zamestnanec, alebo stačí jeden preukaz ?
Ak je používateľ preukazu členom viacerých skupín používateľov (napríklad študent aj zamestnanec zároveň), sú mu osobitne vydané preukazy zodpovedajúce každému jeho vzťahu k univerzite. Dôvodov je viacero. Okrem presného dodržania podmienok vyplývajúcich z legislatívy je to napríklad iná praktická aplikácia rozdielnych typov preukazov, iná doba platnosti, iný účel použitia, rozdielna evidencia v informačných systémoch a aj iné väzby na interné a externé aplikácie. Napríklad v stravovacom informačnom systéme budú na základe jednoznačnej identifikácie prostredníctvom preukazu ináč poskytované dotácie a hradenie nákladov za stravu pre zamestnancov (zrážka zo mzdy so zohľadnením zamestnaneckej dotácie) a ináč pre študentov (odčerpanie finančných prostriedkov z vopred zaplateného kreditu so zohľadnením študentskej dotácie a bez platby DPH), v prístupových a parkovacích systémov majú iné práva študenti a iné zamestnanci, pri bankových aplikáciách je na zamestnanecký preukaz naviazaný úplne iný produkt, ako pri študentských preukazoch, v dopravných aplikáciách sú iné formy poskytovania zliav atď.
5. Cena univerzitnej karty pre študenta je len na jeden akademický rok ? Bude sa tento poplatok platiť každý akademický rok ?
Nie. Univerzitná karta má životnosť 5 rokov (obvykle bude slúžiť pre celú dobu štúdia). Jeden akademický rok má platnosť len licencia ISIC, čo v prvotne zaplatenej sume predstavuje položku 13 EUR. Každý ďalší akademický rok študent zaplatí už len ISIC poplatok v hodnote 13 EUR, tým pádom získava výhody preukazu ISIC aj naďalej.
6. Koľko stojí preukaz zamestnanca ?
Karta pedagogických zamestnancov s licenciou ITIC na základe Prevádzkového poriadku Systému automatickej identifikácie osôb stojí 13 EUR (náklady len na poplatok ITIC). Tí pedagogickí zamestnanci, ktorí sú držiteľmi karty s licenciou ITIC a budú si chcieť predĺžiť platnosť ITIC za poplatok 13 EUR aj na ďalšie obdobie, nakoľko ITIC licencia im platí do konca príslušného kalendárneho roka, sú povinní nahlásiť a zároveň to potvrdiť vypísaním Žiadosti o vydanie prolongačnej známky ITIC najneskôr do konca novembra v UNIPOKONTAKTE PU. Karta pre nepedagogických zamestnancov je poskytovaná zamestnancovi bezplatne na náklady univerzity.
Pokiaľ dôjde ku strate karty, príp. k poškodeniu karty zamestnancom, náklady na výrobu duplikátu zamestnaneckej karty si hradí zamestnanec v plnej výške a to v sume 17 EUR.
7. Koho vlastníctvom je univerzitná karta ?
Karty študentov po zaplatení poplatkov ostávajú vo vlastníctve študenta (aj po ukončení štúdia), karty všetkých zamestnancov ostávajú vo vlastníctve univerzity (zamestnanec je povinný pri ukončení pracovného pomeru kartu vrátiť).
8. Je používanie externých aplikácii univerzitných kariet študentov povinné ?
Externé aplikácie sú voliteľnou pridanou hodnotou univerzitnej karty (preukazu) a nie sú pre študenta povinné (s výnimkou ISIC dizajnu pre študentov dennej formy štúdia). Univerzita sa snažila do preukazov integrovať všetky v súčasnosti dostupné funkcionality a karta študenta PU v tomto ohľade patrí k najkomplexnejším. Je však len na individuálnom rozhodnutí každého študenta, ktoré funkcie bude hneď aktívne využívať, resp. ktoré začne využívať až neskôr (počas trvania štúdia).
9. Mohli by ste upresniť podmienky používania dizajnu ISIC ?
Dizajn ISIC je len súčasťou preukazov študentov dennej formy štúdia. V sume, ktorou sa študent preukazuje pri administratívnom zápise je zahrnuté vydanie preukazu s týmto dizajnom a zároveň je prvýkrát zaplatený poplatok za licenciu ISIC (predtlačená platnosť prolongačnej známky) pre príslušný akademický rok, v ktorom je preukaz emitovaný. Ďalšie roky už študent platí iba poplatok za licenciu ISIC - na preukaz sa mu nalepí prolongačná známka ISIC. Bližšie informácie sú uvedené na stránke www.isic.sk.
10. Aké možnosti študentom a zamestnancom ponúka systém dopravných aplikácií TransCard ?
Systém TransCard zabezpečuje celkovú integráciu všetkých emitentov a externých poskytovateľov služieb súvisiacich s používaním čipových kariet do jedného systému, takže nejde len o dopravné aplikácie aj keď je to v súčasnosti najaktuálnejšia oblasť. Do tohto systému PU vstúpila spolu s ďalšími univerzitami a tieto aktivity boli aj spoločne koordinované. Poplatok za externé aplikácie pre prevádzkovateľa systému TransCard - spoločnosť Transdata s.r.o. Bratislava je vo výške 3,60 €. Opäť ide o doplnkovú funkcionalitu ktorú študent, resp. zamestnanec nemusí používať. Bližšie informácie sú uvedené na stránke www.preukazstudenta.sk.
11. Podľa akých pravidiel sa riadi celý systém používania preukazov ?
V oblasti internej legislatívy je v platnosti Prevádzkový poriadok Systému automatickej identifikácie osôb (SAIO) na PU. Tento poriadok podrobne stanovuje model riadenia, hlavné služby a základné prevádzkové pravidlá SAIO vrátane celej problematiky preukazov a nadväzujúcich technológií. Ide o jednotný a komplexný systém automatickej identifikácie osôb využívajúcich aj služby integrovaného informačného systému univerzity a konkrétne aplikácie.
12. Môžem dostať preukaz ISIC len do veku 26 rokov ?
Nie, preukaz ISIC nie je viazaný na konkrétnu vekovú hranicu, ale je určený pre všetkých študentov denného štúdia. Preto napríklad ak má študent 5. ročníka, alebo študent doktorandského štúdia aj viac rokov (ako uvádzaných 26), dostane tiež univerzitnú kartu (preukaz) s dizajnom ISIC. Veková hranica 26 rokov sa týka poskytovania zliav u dopravcov (SAD, MHD, železnice).
13. Aké poplatky budú študenti povinní zaplatiť za predĺženie univerzitnej karty na ak. rok 2023/2024?
- všetky poplatky nájdete v cenníku školného a poplatkov.
Poplatky za predĺženie univerzitných kariet sú povinné pre všetkých študentov Prešovskej univerzity vo všetkých formách a na všetkých stupňoch štúdia.
Prolongačná známka ISIC 09/2024 je určená iba pre držiteľov univerzitných kariet s dizajnom ISIC, čiže pre študentov a doktorandov dennej formy štúdia.
14. Ako bude prebiehať prolongácia univerzitných kariet na Prešovskej univerzite v aktuálnom akademickom roku ?
Logistika prolongácie (predĺženia) univerzitných kariet na Prešovskej univerzite je rovnaká ako v minulom akademickom roku, čiže platí následovná postupnosť krokov, ktorú musí študent dodržať: 1. administratívny zápis na fakulte, 2. elektronická prolongácia karty – priloženie karty k univerzitnému terminálu (osobne vo vstupnom vestibule VŠA, v objekte FZO PU, Ul. Partizánska č. 1 alebo v objekte FM PU, Ul. Konštantínova č. 16), 3. vizuálna prolongácia karty – nalepenie prolongačnej známky (len osobne v UNIPOKONTAKTE PU).
Pri prolongácii je dôležité, aby sa údaje o zápise dostali do informačného systému univerzity. Pre overenie je potrebné priložiť kartu na terminál. Po zápise má byť dátum platnosti karty do 30.9.2024. Až potom je možné vydať prolongačnú známku v UNIPOKONTAKTE PU.
Vizualnú prolongáciu univerzitných kariet zabezpečuje UNIPOKONTAKT PU.
15. Budú študentom Prešovskej univerzity platiť zľavy v doprave aj počas zápisov do vyšších ročníkov na akademický rok 2023/2024 ?
- platnosť zliav v doprave je študentom dennej formy štúdia aktivovaná do 30.09.2024, to znamená, že do tohto termínu môžu študenti Prešovskej univerzity plne využívať zľavy v doprave.
- platnosť ISIC licencie, ktorú si študenti zaplatili na ak. rok 2023/2024 vo výške 13 € je v plnom rozsahu platná do konca septembra 2024.
- pokiaľ študent ukončí štúdium štátnou záverečnou skúškou, tak dňom skončenia štúdia stráca nárok na zľavy v doprave - Zákon č.131/2002 Z.z o vysokých školách § 65 Riadne skončenie štúdia
16. Kedy si budú môcť študenti Prešovskej univerzity predĺžiť univerzitné karty aj elektronicky na univerzitných termináloch, hlavne z dôvodu predĺženia platnosti zliav v doprave ?
Nakoľko ide o zložitý proces spracovania od administratívnych zápisov cez elektronické zápisy až po naimportovanie spracovaných údajov na univerzitné terminály, predpokladaný termín možnosti predĺženia univerzitných kariet pre študentov dennej formy štúdia vo vyšších ročníkoch je dňom zápisu do vyšších ročníkov. Priložením univerzitnej karty k univerzitnému terminálu, nachádzajúceho sa vo VŠA. Ul. 17. novembra č. 1, v objekte FZO PU, Ul. Partizánska č. 1 alebo v objekte FM PU, Ul. Konštantínova č. 16) si študenti predĺžia platnosť univerzitnej karty - dátum platnosti sa nastaví do 30.09.2024. Týka sa to všetkých študentov, ktorí už sú držiteľmi univerzitných kariet. V prípade nesplnenia tejto povinnosti, Prešovská univerzita nenesie žiadnu zodpovednosť za neakceptovanie univerzitnej karty v internom aj v externom prostredí.
17. Koľko budú stáť univerzitné karty pre študentov 1. ročníkov v oboch formách štúdia na daný akademický rok ? Aký je predpokladaný termín ich odovzdania, hlavne pri univerzitných kartách pre denných študentov z dôvodu ich využitia v doprave na uplatnenie zliav ?
Ceny preukazov sú stanovené v "Cenníku školného a poplatkov spojených so štúdiom" pre aktuálny akademický rok.
Termín odovzdánia študentských preukazov bude bližšie určený tu - otvoriť
Odovzdávanie univerzitných kariet zabezpečuje CVT PU - SPRÁVA KARIET, VŠA, Ul. 17. novembra č. 1, č. m. 39.
18. Musí študent, ktorý je prijatý na štúdium na PU v aktuálnom akademickom roku zaplatiť poplatok za novú univerzitnú kartu, aj keď mu mala byť vyrobená univerzitná karta už v minulom akademickom roku, ale z dôvodu nezapísania sa na štúdium na Prešovskej univerzite, si ju neprevzal, aj keď poplatok za univerzitnú kartu v plnej výške zaplatil ?
Študent, ktorý bol v minulom akademickom roku prijatý na štúdium na niektorú z fakúlt Prešovskej univerzity a na štúdium nenastúpil, respektíve ho v krátkom čase zanechali, môžu používať kartu, ktorá im bola vyrobená v minulom akademickom roku.
Ak si univerzitnú kartu z rôznych dôvodov neprevzal, je potrebné, aby sa študenti, ktorých sa to týka ešte skôr, ako budú zasielať návratky o akceptovaní štúdia s potvrdením o zaplatení poplatku za univerzitnú kartu, vo vlastnom záujme vopred informovali na CVT PU resp. UNIPOKONTAKTE, kontakt najdete tu
Týmto novoprijatým študentom - držiteľom univerzitných kariet bude predĺžená platnosť univerzitnej karty rovnakým spôsobom a za rovnaký poplatok ako študentom Prešovskej univerzity vo vyšších ročníkoch.
19. Ak som študoval v dennej forme štúdia a prechádzam na externú formu štúdia, je potrebná výroba nového preukazu? Je potrebné nahrať novú fotografiu?
V prípade, že ste zmenili formu štúdia z dennej na externú prip. opačne, je potrebná výroba nového preukazu študenta. Je tiež potrebné nahrať aktuálnu fotografiu do elektronickej prihlášky MAIS alebo priamo do osobného profilu v MAISe, predtým je však potrebné kontaktovať správcu identifikačného informačného systému, kontakt nájdete tu
20. Ak som zmenil fakultu, je potrebná výroba nového preukazu?
V prípade, že ste došlo k zmene fakulty avšak forma štúdia ostáva rovnaká, nie je potrebné vyrábať nový preukaz. Po absolvovaní zápisu na novej fakulte a vykonaní elektronického zápisu v MAISe si možete údaje v preukaze aktualizovať priloženim k univerzitnému terminálu, ich umiestnenie nájdete tu