Používateľské meno /login/ má tvar
ppppppm000, kde:

pppppp – prvých 6 písmen priezviska používateľa (malé písmená bez diakritiky),
m – prvé písmeno krstného mena (malé písmeno bez diakritiky),
000 – počítadlo s počiatočnou hodnotou „001“.

Príklad používateľského mena pre Petra Liptáka je: liptakp001.

Poznámka:
- Ak je priezvisko používateľa kratšie ako 6 písmen, budú použité len písmená priezviska. Ďalšie znaky loginu budú doplnené podľa pravidla, takže login bude kratší ako 10 znakov. Napr. Ján Nový – novyj001.
- Ak sa priezvisko skladá z viacerých slov, do loginu sa vloží prvých 6 znakov prvého slova priezviska. Napr. Ján Al Nový – alj001.
- Ak priezvisko obsahuje pomlčku a tá je na pozícii do 6 znakov, do loginu sa použije časť priezviska po pomlčku. Ďalšie znaky loginu budú doplnené podľa pravidla, takže login bude kratší ako 10 znakov. Napr. Simona Šíp-Veselá –  sips001.
- V prípade zhodnosti používateľských mien u viacerých používateľov, slúži na ich rozlíšenie číslovanie na konci - počítadlo s počiatočnou hodnotou „001“. Napr. Ján Novák – novakj001, Jozef Novák – novakj002, Jaroslav Novák – novakj003, atď.

Pre osoby, ktoré v čase od 1.2.2012 boli na PU zamestnancom alebo študentom (aj v krátkom období) používateľské meno /login/ - do používateľského portálu IDM, systému MAIS, internetu na ŠD a do WiFi siete eduroam ostáva nezmenené.

Heslo - systémom vygenerované heslo dostane študent 1. ročníka PU na súkromný emailový kontakt (z prihlášky). Doručovanie údajov prebieha od polovice júna, je potrebné sledovať aj priečinok Spam – nevyžiadaná pošta.

Pokiaľ ste v minulosti na PU už študovali a znova nastupujete do 1. ročníka, systém IDM obnoví vaše pôvodné prihlasovacie údaje, ale informačný email už nezasiela. Študenti, ktorí sa prihlasovali pred 15.9.2021 si nové heslo vyžiadajú u správcu systému IDM.  Študenti, ktorí sa prihlasovali po 15.9.2021 využívajú rovnaké heslo ako pri poslednom prihlásení.

Po 3 neúspešných pokusoch sa prístup do portálu a do všetkých integrovaných systémov (v súčasnosti MAIS, WiFi sieť eduroam, internet na ŠD a od 20.9.2021 aj Microsoft 365) na  určitý čas zablokuje.

Pri ďalšom prihlásení ostáva v platnosti posledné nastavené heslo (v portáli IDM). Zmena hesla je možná len cez portál IDM.

V prípade problémov s prihlásením je potrebné kontaktovať správcu IDM emailom na adrese sprava-idm@unipo.sk. V texte emailovej správy vždy uveďte: meno, priezvisko, fakultu, informáciu, či ste študentom alebo zamestnancom a svoje používateľské meno do portálu IDM (rovnaké ako prihlasovacie meno používané v systéme MAIS alebo pre prístup do WiFi siete eduroam).

Prihlasovacieho meno si môžete overiť aj cez svojho lokálneho správcu fakulty - Zoznam lokálnych správcov fakúlt - otvoriť.