• Prístup do aplikácie dochádzkového informačného systému - otvoriť

• Pravidlá prevádzky a správy Dochádzkového informačného systému - otvoriť

• Žiadosť o pridelenie prihlasovacích údajov do Dochádzkového informačného systému - stiahnuť
  Informácie k prvému prihláseniu do webovskej aplikácie môžete získať u správcu informačného systému alebo u pracovníkov personálnych referátov.

• Nové!!!  Mobilná aplikácia IcardMobile -  licencia na používanie mobilnej aplikácie bude pridelená zamestnancovi na základe mailovej požiadavky adresovanej správcovi  informačného systému.

• Manuál na inštaláciu a používanie IcardMobile - stiahnuť

• Návod na obsluhu nového dochádzkového terminálu - stiahnuť

• Manuály k aplikácii dochádzkového informačného systému

  • schvaľovanie dovoleniek - zamestnanec - stiahnuť

  • schvaľovanie dovoleniek - schvaľovateľ - stiahnuť

  • nový vizuál - stiahnuť

  • pre zamestnancov - stiahnuť

  • pre aktívnych používateľov - stiahnuť

  • pre evidenciu projektov ŠF EÚ - stiahnuť

  • tlačové zostavy - stiahnuť

• Zoznam skratiek dochádzkového informačného systému - stiahnuť

 

Kontaktné informácie:

Poznámka:
Správca systému poskytuje počas stránkových hodín bežnú podporu používateľom (tzv. HelpDesk) v rozsahu do 3 pracovných hodín. V prípade požiadaviek na väčšie úpravy systému, doplnenia funkcionalít, zložitejšie výstupy, rôzne projekty, hromadné a rozsiahlejšie školenia, o akceptácii požiadavky a jej realizácii môže rozhodnúť len vedúci zamestnanec pracoviska – riaditeľ CVT PU na základe písomnej žiadosti alebo prerokovania so žiadateľom, príp. metodik priamo uvedený v príslušnom prevádzkovom poriadku systému.

Správca dochádzkového informačného systému:

Ing. Iveta Bačinská
VŠA, Ul. 17. novembra č. 1, č. m. 37
Tel. č. 051 / 75 70 186
e-mail: iveta.bacinska@unipo.sk

Zástupca správcu dochádzkového informačného systému:

Ing. Danka Repková
VŠA, Ul. 17. novembra č. 1, č. m. 36A
Tel. č. 051 / 75 70 131
e-mail: danka.repkova@unipo.sk

             Stránkové hodiny:
          Pondelok, utorok, štvrtok, piatok: 9.00 h - 12.00 h
          Streda: 10.00 h - 12.00 h

          Technickú podporu je možné poskytnúť aj prostredníctvom aplikácie Microsoft Teams v čase stránkových hodín.

 

     Dochádzkový informačný systém Prešovskej univerzity

1. Základné informácie:
   Dochádzkový informačný systém PU je v prevádzke od 1.3.2010. Dodávateľom systému je spoločnosť Atos IT Solutions and Services s.r.o. Bratislava a na pôde univerzity je nasadený dochádzkový systém  novej generácie iCard.

2. Princíp činnosti:
   Zamestnanci si čipovou kartou (preukazom zamestnanca PU) evidujú svoje príchody, odchody a prerušenia pracovnej doby na dochádzkových termináloch, ktoré sú umiestnené na určených miestach v objektoch PU. Nasnímané údaje sa ukladajú na server do databázy a možno k nim pristupovať bežným osobným počítačom cez webovú aplikáciu. Pri každom zamestnancovi je možné jednoducho sledovať dochádzku, odpracované hodiny, vyčerpanú dovolenku, chorobnosť, nadčasy, čas strávený na služobných cestách a podobne. Z dát je možné vytvárať rôzne prehľady. Po spracovaní mesačnej závierky sa dochádzkové dáta integrujú do mzdového systému SAP.

3. Hlavné ciele:
   - využitie dochádzkových terminálov na rýchlu a presnú evidenciu dochádzky pracovníkov,
   - jednoduché snímanie bezdotykovými čipovými kartami,
   - odbúranie ručného vypisovania dochádzkových kníh a  listov,
   - presná evidencia časov príchodov, odchodov a prerušení zmien,
   - plánovanie neprítomnosti (dovolenka, služobná cesta atď.) na termináli alebo cez webovú aplikáciu,
   - jednoduchý spôsob opráv prípadných chybných nasnímaní údajov,
   - okamžitý prehľad o prítomnosti zamestnancov na pracovisku, o obsadenosti pracovnej zmeny,
   - zvýšenie efektívnosti práce,
   - aktualizovanie spôsobu vyhodnotenia dochádzky na základe legislatívnych zmien,
   - sprehľadnenie a zjednodušenie práce personálnych, mzdových a vedúcich pracovníkov,
   - minimalizovanie počtu papierových dokumentov,
   - získanie jednoznačných a presných podkladov pre spracovanie miezd,
   - integrácia údajov z dochádzky do mzdového systému SAP,
   - autorizované spracovanie podkladov pre mzdy a skrátenie doby ich spracovania.