Pred odchodom na stáž
1. Dohoda o stáži/tzv. Learning agreement for traineeships
Pred vycestovaním na stáž musí mať šudent podpísanú Dohodu o stáži (tzv. Learning agreement for traineeships - ďalej len LAT).
Dohodu o stáži vyplní študent v spolupráci s katedrovým/fakultným koordinátorom a kontaktnou osobou v prijímajúcej organizácii.
Vyplnené tlačivo pošle pred podpísaním na kontrolu na Útvar zahraničných a vonkajších vzťahov na Rektorát PU (ďalej len ÚZVV) na email: zdenka.medonova@unipo.sk.
Po schválení ÚZVV, tlačivo podpíše katedrový/fakultný koordinátor a študent.
Následne študent pošle sken na podpis do prijímajúcej organizácie.
Potvrdený a podpísaný sken LAT zašle pred odchodom na stáž na ÚZVV: zdenka.medonova@unipo.sk.
Študent, ktorý cestuje na stáž do ČR môže vyplniť slovenskú verziu LAT. Študent, ktorý absolvuje stáž v ostatných krajinách vypĺňa anglickú verziu LAT.
2. Evidenčný list
Dokument v online podobe nájdete tu. Vyplňte ho v počítači a zašlite min. 20 dní pred začiatkom stáže na zdenka.medonova@unipo.sk.
3. Grant pre účastníkov so špeciálnymi potrebami a nedostatkom príležitostí
Podrobné informácie a žiadosť nájdete TU►.
K žiadosti priložte doklad napr. lekársku správu, preukaz ŤZP, rozhodnutie o pridelení sociálneho štipendia.
Pri chronickej chorobe musí študent uviesť do žiadosti aj to, aké má zvýšené výdavky z dôvodu jeho diagnózy.
4. Cestovné poistenie
Poistenie je povinné, musí zahŕňať celú dĺžku stáže aj s cestou (na a z mobility). Pred začiatkom stáže študent odovzdá preskenované kópie týchto dokladov:
a) Cestovné komerčné poistenie (poistná zmluva) s dokladom o úhrade, ktoré musí zahŕňať:
-
poistenie osobnej zodpovednosti za škodu spôsobenú študentom na pracovisku,
-
poistenie liečebných nákladov v zahraničí,
-
poistenie pre prípad úrazu,
-
poistenie právnej ochrany (veľmi odporúčané!!)
-
Odporúčame poistenie: www.erapo.sk
b) Európsky preukaz zdravotného poistenca (EPZP) zo zdravotnej poisťovne v SR (VšZP, Dôvera, UNION) - toto poistenie odovzdávajú IBA slovenskí študenti
VZOR:
5. Ubytovanie
Študent si zabezpečuje ubytovanie sám. Po návrate je povinný odovzdať potvrdenia o zaplatení ubytovania a doklad o ubytovaní (zmluvu).
6. Cesta
Študent si zabezpečuje dopravu sám, k ceste zdokladuje len CESTU z územia SR do cieľovej krajiny na začiatku stáže a cestu späť na konci stáže. V príde cesty osobným automobilom postačuje čestné prehlásene študenta. Vzor nájdete tu.
Informácie o zelenom cetovaní nájdete tu https://www.unipo.sk/zahranicie/erasmus/cestovanie/
7. Online jazyková podpora
Pred začiatkom stáže je študent povinný absolvovať Online test jazykovej podpory (OLS) v jazyku stáže. Súčasťou OLS sú aj jazykové kurzy, ktoré môže študent využiť na zdokonanie jazykových kompetencií.
https://academy.europa.eu/search/index.php?search=placement+test
8. Finančná zmluva
Finančnú zmluvu podpisuje študent po zdokladovaní uvedených dokumentov(viď nižšie), zvyčajne 20 dní pred začiatkom stáže. Na základe finančnej zmluvy zašle ÚZVV grant na bankový účet študenta. Grant dostane študent v dvoch splátkach, 80% pred začiatkom stáže a 20% po návrate. Finančná podpora EÚ vo forme grantu je iba stimulačná a nemusí pokrývať všetky reálne vzniknuté náklady.
Pred podpisom finančnej zmluvy je potrebné doložiť (zaslať na email zdenka.medonova@unipo.sk):
- kompletne vypísaný evidenčný list
- podpísaná Dohoda o stáži/tzv. Learning agreement for traineeship
- sken - cestovného komerčného poistenia (poistná zmluva) + doklad o zaplatení
- sken - Európskeho preukazu zdravotného poistenia (EPZP) - len pre slovenských študentov, EPZP sa nevyžaduje od ukrajinských študentov
- ak študent spadá do skupiny účastníkov s nedostatkom príležitostí má nárok na vyšší grant, je potrebné doložiť dokumenty, ktoré to potvrdzujú (žiadosť a doklady)
- sken - doklad o ukončení štúdia (IBA absolventi)
Po podpise finančnej zmluvy (pred vycestovaním) je potrebné doložiť:
- cestovné lístky - z vlaku, autobusu
- ak študent cestuje letecky - letenku + doklad o úhrade letenky a boarding pass
- ak má nárok na grant na podporu zeleného cestovania aj čestné prehlásenie o vycestovaní na mobilitu zelenou dopravou - vzor nájdete tu.
9. Doklad o ukončení štúdia
Iba v prípade absolventov.
10. Uznani stáže - dohoda o prenose kreditov
Iba v prípade študentov.