Zoznam dokumentov, ktoré je potrebné odovzdať na ÚZVV na Rektoráte:

►Originál Certifikát potvrdený prijímajúcou inštitúciou (tlačivo zaslané emailom). Certifikát má obsahovať dátumy mobility  - pobytu na prijímajúcej inštitúcii - bez dní na cestu. Taktiež je potrebné uviesť dátumy virtuálneho komponentu. 

►Správa zo služobnej cesty

►Cestovné lístky / Palubné lístky + doklad o úhrade. V prípade letov cez Ryanair, je potrebné urobiť screenshot palubných lístkov z mobilu. V prípade cesty autom, je potrebný doklad o nákupe pohonných hmôt z cesty na mobilitu aj späť.

►Cestovné poistenie + doklad o úhrade (ak ste ho neodovzdali pred mobilitou)

►On-line dotazník – po skončení mobility dostane účastník mobility automatický email s osobným linkom k vyplneniu dotazníka, odosielateľom je EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM 

Na základe týchto dokladov urobí ÚZVV v spolupráci s ekonomickým útvarom vyúčtovanie, ktoré musí opäť prejsť podpisovým procesom: pracovník VŠ a inštitucionálny koordinátor.

Po návrate z mobility si každý zamestnanec dohodne stretnutie s prodekanom pre zahr. vzťahy / príp. s vedúcim pracoviska, na ktorom zhodnotí výsledky pobytu, prínos pre univerzitu, prínos pre svoj profesionálny rast.