►VŠ učiteľ si prečíta podmienky výzvy na daný akademický rok

►VŠ učiteľ si vyberie univerzitu zo Zoznamu zahraničných univerzít, s ktorými má daná katedra / ústav / inštitút podpísanú medziinštitucionálnu dohodu za účelom učiteľskej mobility. 

►VŠ učiteľ nadviaže telefonický alebo e-mailový kontakt s pracoviskom na zahraničnej univerzite, ktoré plánuje navštíviť.

►Dohodne si s nimi obsah a termín pobytu a vyplní tlačivo Program mobility (Mobility Agreement). V Programe mobility (Mobility Agreement) opíše cieľ mobility, aktivity realizované počas mobility, témy prednášok a predpokladané výsledky. Tlačivo Program mobility v slovenskom jazyku je pre učiteľov cestujúcich do ČR. Tlačivo Mobility Agreement v anglickom jazyku mobility do ostatných krajín.

►Program mobility (Mobility Agreement) podpisuje VŠ učiteľ, jeho nadriadený a E+ koordinátor alebo prodekan pre zahraničie za vysielajúcu inštitúciu.

►Takto podpísaný Program mobility (Mobility Agreement) posiela VŠ učiteľ e-mailom na prijímajúcu inštitúciu, aby ho potvrdili a poslali naspäť.

►Kompletne potvrdený Program mobility (Mobility Agreement) nahrá ako prílohu k online prihláške na mobilitu za účelom výučby, výučby / školenia

►Po úspešnom výberovom konaní si VŠ učiteľ zabezpečí ubytovanie, dopravu a cestovné poistenie na obdobie mobility, ktoré bude zahŕňať poistenie liečebných nákladov, úrazové poistenie a poistenie zodpovednosti za škodu. Toto poistenie je povinné. Odporúčame však zabezpečiť si aj poistenie storno poplatkov (napr. zo zdravotných dôvodov).

►Minimálne 2 týždne pred vycestovaním doručí Žiadosť o zahraničnú služobnú cestu na ÚZVV a dohodne si termín podpísania finančnej zmluvy o poskytnutí grantu.

►Príkaz na zahraničnú pracovnú cestu vystaví ÚZVV na rektoráte a zašle VŠ učiteľovi na podpis – príkaz podpisuje aj priamy nadriadený, dekan (resp. rektor) a inštitucionálny koordinátor.