Otázky a odpovede
Otázky a odpovede
1. Je vydanie preukazov študentov povinné? Musia mať preukaz všetci študenti PU ?
Každá vysoká škola musí na základe zákona č. 131/2002 o vysokých školách (konkrétne § 67 ods. 2) vydať preukazy všetkým študentom. Ďalšie náležitosti boli upresnené v Metodické usmernenie č.16/2014 o použití, štruktúre údajov a technickom vyhotovení preukazu študenta zo dňa 1. 9 2014, ktoré vydalo Ministerstvo školstva SR Preukaz študenta je dokladom potvrdzujúcim jeho právne postavenie, ktoré ho oprávňuje využívať práva a výhody študenta vyplývajúce zo zákonov, z vnútorných predpisov vysokej školy a z dohôd s inými právnickými osobami. Tento doklad slúži aj na preukázanie údajov v ňom zapísaných. Na základe týchto skutočností PU vydala v akademickom roku 2005/2006 prvýkrát preukazy pre všetkých študentov univerzity.
2. Aký preukaz budú mať študenti doktorandského štúdia ?
Podľa druhu ich štúdia dostanú preukaz v zhodnej forme ako všetci ostatní študenti, t.j. buď preukaz študenta dennej formy štúdia, alebo preukaz študenta externej formy štúdia.
3. Ktorí študenti dostanú preukaz s dizajnom ISIC ?
Na preukaz s dizajnom ISIC (International Student Identity Card) majú nárok len študenti dennej formy štúdia.
4. Aký preukaz dostane študent, ktorý je zároveň aj zamestnancom univerzity? Musí mať osobitný preukaz ako študent a osobitný ako zamestnanec, alebo stačí jeden preukaz ?
Ak je používateľ preukazu členom viacerých skupín používateľov (napríklad študent aj zamestnanec zároveň), sú mu osobitne vydané preukazy zodpovedajúce každému jeho vzťahu k univerzite. Dôvodov je viacero. Okrem presného dodržania podmienok vyplývajúcich z legislatívy je to napríklad iná praktická aplikácia rozdielnych typov preukazov, iná doba platnosti, iný účel použitia, rozdielna evidencia v informačných systémoch a aj iné väzby na interné a externé aplikácie. Napríklad v stravovacom informačnom systéme budú na základe jednoznačnej identifikácie prostredníctvom preukazu ináč poskytované dotácie a hradenie nákladov za stravu pre zamestnancov (zrážka zo mzdy so zohľadnením zamestnaneckej dotácie) a ináč pre študentov (odčerpanie finančných prostriedkov z vopred zaplateného kreditu so zohľadnením študentskej dotácie a bez platby DPH), v prístupových a parkovacích systémov majú iné práva študenti a iné zamestnanci, pri bankových aplikáciách je na zamestnanecký preukaz naviazaný úplne iný produkt, ako pri študentských preukazoch, v dopravných aplikáciách sú iné formy poskytovania zliav atď.
5. Cena univerzitnej karty pre študenta je len na jeden akademický rok ? Bude sa tento poplatok platiť každý akademický rok ?
Nie. Univerzitná karta má životnosť 5 rokov (obvykle bude slúžiť pre celú dobu štúdia). Jeden akademický rok má platnosť len licencia ISIC, čo v prvotne zaplatenej sume predstavuje položku 10 EUR. Na ďalší akademický rok študent nemusí už nič platiť, pokiaľ nechce používať preukaz študenta aj ako preukaz ISIC. Ak však bude chcieť využívať výhody preukazu ISIC aj naďalej, tak musí každý ďalší akademický rok zaplatiť už len ISIC poplatok 10 EUR.
6. Koľko stojí preukaz zamestnanca ?
Karta pedagogických zamestnancov s licenciou ITIC na základe Prevádzkového poriadku Systému automatickej identifikácie osôb stojí 7,30 EUR (náklady len na poplatok ITIC). Tí pedagogickí zamestnanci, ktorí sú držiteľmi karty s licenciou ITIC a budú si chcieť predĺžiť platnosť ITIC za poplatok 7,30 EUR aj na ďalšie obdobie, nakoľko ITIC licencia im platí do konca príslušného kalendárneho roka, sú povinní nahlásiť a zároveň to potvrdiť vypísaním Žiadosti o vydanie prolongačnej známky ITIC najneskôr do konca novembra v UNIPOCENTRE PU. Karta pre nepedagogických zamestnancov je poskytovana zamestnancovi bezplatne na náklady univerzity.
Pokial dôjde ku strate karty príp. poškodeniu zamestnancom, náklady na výrobu duplikátu zamestnaneckej karty si hradí zamestnanec v plnej výške 13 EUR.
7. Koho vlastníctvom je univerzitná karta ?
Karty študentov po zaplatení poplatkov ostávajú vo vlastníctve študenta (aj po ukončení štúdia), karty všetkých zamestnancov ostávajú vo vlastníctve univerzity (zamestnanec pri ukončení pracovného pomeru je povinný kartu vrátiť).
8. Je používanie externých aplikácii univerzitných kariet študentov povinné ?
Externé aplikácie sú voliteľnou pridanou hodnotou univerzitnej karty (preukazu) a nie sú pre študenta povinné (s výnimkou ISIC dizajnu pre študentov dennej formy štúdia). Univerzita sa snažila do preukazov integrovať všetky v súčasnosti dostupné funkcionality a karta študenta PU v tomto ohľade patrí k najkomplexnejším. Je však len na individuálnom rozhodnutí každého študenta, ktoré funkcie bude hneď aktívne využívať, resp. ktoré začne využívať až neskôr (počas trvania štúdia).
9. Mohli by ste upresniť podmienky používania dizajnu ISIC ?
Dizajn ISIC je len súčasťou preukazov študentov dennej formy štúdia. Za vydanie preukazu s týmto dizajnom sa zároveň prvýkrát platí povinný poplatok za licenciu ISIC pre príslušný akademický rok v ktorom je preukaz emitovaný. Ďalšie roky už študent tento poplatok nemusí platiť a je len na jeho rozhodnutí, či bude aj naďalej využívať výhody preukazu ISIC. Ak poplatok za ďalší akademický rok nezaplatí, nedostane ani prolongačnú známku ISIC a preukaz je platný len ako preukaz študenta a nie zároveň aj ako preukaz ISIC. To však nebráni tomu, aby si kedykoľvek v budúcnosti počas štúdia opäť po zaplatení poplatku aktivoval aj funkciu preukazu ISIC. Bližšie informácie sú uvedené na stránke www.isic.sk.
10. Aké možnosti študentom a zamestnancom ponúka systém dopravných aplikácií EMBASE ?
Systém EMBASE zabezpečuje celkovú integráciu všetkých emitentov a externých poskytovateľov služieb súvisiacich s používaním čipových kariet do jedného systému, takže nejde len o dopravné aplikácie aj keď je to v súčasnosti najaktuálnejšia oblasť. Do tohto systému PU vstúpila spolu s ďalšími univerzitami z Košíc a tieto aktivity boli aj spoločne koordinované. Poplatok za externé aplikácie pre prevádzkovateľa systému EMBASE - spoločnosť EM CARD a.s. Žilina je vo výške 2€. Opäť ide o doplnkovú funkcionalitu ktorú študent, resp. zamestnanec nemusí používať. Bližšie informácie budú uvedené na stránke www.emcard.sk.
11. Aké bankové funkcie ponúka univerzitná karta študenta ?
V súčasnosti bankové funkcie už nie sú súčasťou univerzitnej karty. Všetky preukazy vyrobené do konca roka 2007 sú technicky pripravené na aktiváciu bankových funkcií, pričom ich používanie nijako neovplyvní cenu preukazu. V preukaze je integrovaná platobná karta s pre-paid platobnou funkciou, ktorá nie je viazaná na bežný alebo vkladový účet vo VÚB. Platobnú kartu s pre-paid platobnou funkciou je možné použiť bez poplatkov na bezhotovostné transakcie u obchodníka a výber hotovosti z bankomatov VÚB, ale len po predchádzajúcej dotácií prevodom alebo vkladom hotovosti na účet. Typickým príkladom môže byť bezhotovostný vklad štipendia na takýto účet. O bližšie informácie v tejto oblasti sa kompletne postará VÚB distribúciou informačných materiálov pre záujemcov a ďalšími aktivitami.
12. Podľa akých pravidiel sa riadi celý systém používania preukazov ?
V oblasti internej legislatívy je v platnosti Prevádzkový poriadok Systému automatickej identifikácie osôb (SAIO) na PU. Tento poriadok podrobne stanovuje model riadenia, hlavné služby a základné prevádzkové pravidlá SAIO vrátane celej problematiky preukazov a nadväzujúcich technológií. Ide o jednotný a komplexný systém automatickej identifikácie osôb využívajúcich aj služby integrovaného informačného systému univerzity a konkrétne aplikácie.
13. Môžem dostať preukaz ISIC len do veku 26 rokov ?
Nie, preukaz ISIC nie je viazaný na konkrétnu vekovú hranicu, ale je určený pre všetkých študentov denného štúdia. Preto napríklad ak má študent 5. ročníka, alebo študent doktorandského štúdia aj viac rokov (ako uvádzaných 26), dostane tiež univerzitnú kartu (preukaz) s dizajnom ISIC. Veková hranica 26 rokov sa týka poskytovania zliav u dopravcov (SAD, MHD, železnice).
14. Aké poplatky budú študenti povinní zaplatiť za predĺženie univerzitnej karty na ak. rok 2015/2016?
- všetky poplatky nájdete v cenníku školného a poplatkov.
Poplatky za predĺženie univerzitných kariet na ak. r. 2015/2016 sú povinné pre všetkých študentov Prešovskej univerzity vo všetkých formách a na všetkých stupňoch štúdia.
Prolongačná známka ISIC 09/2016 je určená iba pre držiteľov univerzitných kariet s dizajnom ISIC, čiže pre študentov a doktorandov dennej formy štúdia.
15. Ako bude prebiehať prolongácia univerzitných kariet na Prešovskej univerzite v aktuálnom akademickom roku ?
Logistika prolongácie (predĺženia) univerzitných kariet na Prešovskej univerzite je rovnaká ako v minulom akademickom roku, čiže platí následovná postupnosť krokov, ktorú musí študent dodržať: 1. administratívny zápis na fakulte, 2. elektronická prolongácia karty – priloženie karty k univerzitnému terminálu (osobne vo vestibule VŠA, v UNIPOCENTRE PU alebo na FZO PU, Ul. Partizánska č. 1), 3. vizuálna prolongácia karty – nalepenie prolongačnej známky (len osobne v UNIPOCENTRE PU).
Pri prolongácii je dôležité, aby sa údaje o zápise dostali do informačného systému univerzity. Pre overenie je potrebné priložiť kartu na terminál. Po zápise má byť dátum platnosti karty do 30.9.2016. Až potom je možné vydať prolongačnú známku v UNIPOCENTRE PU.
Vizualnú prolongáciu univerzitných kariet zabezpečuje UNIPOCENTRUM PU.
16. Budú študentom Prešovskej univerzity platiť zľavy v doprave aj počas zápisov do vyšších ročníkov na akademický rok 2015/2016 ?
- platnosť zliav v doprave je študentom dennej formy štúdia aktivovaná do 30.09.2015, to znamená, že do tohto termínu môžu študenti Prešovskej univerzity plne využívať zľavy v doprave.
- platnosť ISIC licencie, ktorú si študenti zaplatili na ak. rok 2014/2015 vo výške 10,- € je v plnom rozsahu platná do konca septembra 2015.
- pokiaľ študent ukončí štúdium štátnou záverečnou skúškou, tak dňom skončenia štúdia stráca nárok na zľavy v doprave - Zákon č.131/2002 Z.z o vysokých školách § 65 Riadne skončenie štúdia
17. Kedy si budú môcť študenti Prešovskej univerzity predĺžiť univerzitné karty aj elektronicky na univerzitných termináloch, hlavne z dôvodu predĺženia platnosti zliav v doprave ?
Nakoľko ide o zložitý proces spracovania od administratívnych zápisov cez elektronické zápisy až po naimportovanie spracovaných údajov na univerzitné terminály, predpokladaný termín možnosti predĺženia univerzitných kariet pre študentov dennej formy štúdia vo vyšších ročníkoch je dňom zápisu do vyšších ročníkov. Priložením univerzitnej karty k univerzitnému terminálu, nachádzajúceho sa v UNIPOCENTRE PU, Ul. 17. novembra č. 13, vo VŠA. Ul. 17. novembra č. 1 alebo na FZO PU, Ul. Partizánska č. 1 si študenti predĺžia platnosť univerzitnej karty do 30.09.2016. Týka sa to všetkých študentov, ktorí už sú držiteľmi univerzitných kariet. V prípade nesplnenia tejto povinnosti, Prešovská univerzita nenesie žiadnu zodpovednosť za neakceptovanie univerzitnej karty v internom aj v externom prostredí.
18. Koľko budú stáť univerzitné karty pre študentov 1. ročníkov v oboch formách štúdia na daný akademický rok ? Aký je predpokladaný termín ich odovzdania, hlavne pri univerzitných kartách pre denných študentov z dôvodu ich využitia v doprave na uplatnenie zliav ?
Ceny preukazov sú stanovené v "Cenníku školného a poplatkov spojených so štúdiom" pre aktuálny akademický rok.
Termín odovzdánia študentských preukazov bude bližšie určený tu - otvoriť
Odovzdávanie univerzitných kariet zabezpečuje CVT PU - SPRÁVA KARIET, VŠA, Ul. 17. novembra č. 1, č. m. 39.
19. Musí študent, ktorý je prijatý na štúdium na PU v aktuálnom akademickom roku zaplatiť poplatok za novú univerzitnú kartu, aj keď mu mala byť vyrobená univerzitná karta už v minulom akademickom roku, ale z dôvodu nezapísania sa na štúdium na Prešovskej univerzite, si ju neprevzal, aj keď poplatok za univerzitnú kartu v plnej výške zaplatil ?
Študenti, ktorí v minulom akademickom roku boli prijatí na štúdium na niektorú z fakúlt Prešovskej univerzity a na štúdium nenastúpili, respektíve ho v krátkom čase zanechali, môžu používať kartu, ktorá im bola vyrobená v minulom akademickom roku.
Ak si univerzitnú kartu ani z rôznych dôvodov neprevzali, je potrebné, aby sa študenti, ktorých sa to týka ešte skôr, ako budú zasielať návratky o akceptovaní štúdia s potvrdením o zaplatení poplatku za univerzitnú kartu, vo vlastnom záujme vopred informovali na CVT PU:
Ing. Rastislav Salamon, tel. č.: 051 / 75 70 134, email: rastislav.salamon@unipo.sk,
Ing. Juraj Hiľovský, tel. č.: 051 / 75 70 135, email: juraj.hilovsky@unipo.sk
respektíve v UNIPOCENTRE PU, referentka pre identifikačné karty ISIC, ITIC:
p. Mihaliková, tel. č.: 051 / 75 70 181, maria.mihalikova@unipo.sk.
Týmto novoprijatým študentom - držiteľom univerzitných kariet bude predĺžená platnosť univerzitnej karty rovnakým spôsobom a za rovnaký poplatok ako študentom Prešovskej univerzity vo vyšších ročníkoch.