Pre výrobu preukazu študenta je potrebné poskytnúť Centru výpočtovej techniky Prešovskej univerzity (CVT PU) Vašu aktuálnu fotografiu. Fotografiu je potrebné nahrať elektronicky cez web v elektronickej prihláške systému MAIS. Nahrať fotografiu môže každý uchádzač, ktorý podával papierovú alebo elektronickú prihlášku na VŠ.

Nahratie vlastnej fotografie elektronicky cez web.

Fotografiu uchádzač nahrá do systému MAIS – Elektronická prihláška nasledovne:

• Uchádzač, ktorý zadával elektronickú prihlášku na štúdium cez MAIS - Elektronická prihláška, sa prihlási do systému rovnakými prihlasovacími údajmi, ktoré mu boli zaslané pri registrácií elektronickej prihlášky a nahrá svoju aktuálnu fotografiu.
  Postup pre nahratie fotografie - otvoriť
  Priamy odkaz pre prihlásenie do systému MAIS - Elektronická prihláška - otvoriť
   
• Uchádzač, ktorý zasielal iba papierovú prihlášku na štúdium alebo uchádzač, ktorý zadával elektronickú prihlášku na štúdium cez portál PrihlaskaVS.sk, sa do systému MAIS - Elektronická prihláška zaregistruje zadaním svojich 3 osobných údajov: rodné číslo, meno a priezvisko. Žiadne ďalšie údaje sa nezadávajú. Následne mu na email zadaný v papierovej prihláške systém zašle vygenerované prístupové údaje potrebné pre prihlásenie.
  Postup pre nahratie fotografie - otvoriť
  Priamy odkaz pre prihlásenie do systému MAIS - Elektronická prihláška - otvoriť
   
• Інструкція для студентів в українській мові – відкрити
  (Pokyny pre študentov v ukrajinskom jazyku - otvoriť)

Požiadavky na fotografiu pre výrobu preukazu:

• minimálne požadované rozmery sú 300x360 pixelov,
• maximálna veľkosť nahrávanej fotografie je do 5 MB,
• tvár (vzdialenosť medzi bradou a vrchom hlavy) musí byť v rozsahu 70 - 80 % z výšky fotografie,
• odporúčaným formátom je typ JPG, farebná fotografia.

Upozornenie: Pri pokuse o nahratie väčšieho súboru ako 5 MB sa operácia nedokončí a celý proces nahrávania fotografie je potrebné zopakovať.

Po absolvovaní zápisu je vhodnejšie nahrať fotografiu priamo do svojho profilu v MAISe.

Všetky nahraté fotografie sa ďalej spracovávajú až po absolvovaní administratívneho zápisu. Pokiaľ uchádzač nahrá do systému MAIS - Elektronická prihláška nevyhovujúcu (nevhodnú) fotografiu, fotografia nebude použitá na výrobu preukazu, ale uchádzač bude kontaktovaný emailom a riešený samostatne.

Všetky preukazy sa budú vyrábať až po administratívnych zápisoch, informácia o vydávaní a už vyrobených preukazoch bude zverejnená na web stránke www.unipo.sk/karta.
Preukazy budú vyrobené najneskôr do začiatku akademického roka, študent si ich môže vyzdvihnúť aj neskôr v úradných hodinách na CVT PU, Správa kariet, č. m. 39, Vysokoškolský areál, Ul. 17. novembra č. 1, Prešov.

Vzor ako má vyzerať fotografia a vzor výslednej fotografie na preukaze študenta PU: